Himpunan dokumen / arsip yang isinya saling berkaitan sehingga membentuk satu kesatuan informasi.

Suatu alat untuk memproses fotografi, dimana arsip direkam pada film dalam ukuran yang diperkecil untuk memudahkan penyimpanan dan penggunaannya.

1. Untuk menunjang kelancaran kegiatan operasional sehari-hari dan penyelamatan (pengawetan / penyimpanan) 2. Nilai guna microfilm adalah sama dengan nilai arsip / dokumen asli dalam arti materiil. 3. Dalam arti materiil sama dengan nilai arsip / dokumen.

Penyelenggaraan administrasi / penatalaksanaan kearsipan yang memperlancar lalulintas surat menyurat keluar masuk.

Penambahan jumlah koleksi arsip baik dengan jalan membeli tukar menukar, hibah atau dengan kesepakatan lainnya.

Kantor Arsip Nasional pertama di Paris, Perancis didirikan tanggal 2 September 1790.

Pegawai Negeri Sipil yang diberi tugas, penyelenggaraan dan pelaksanaan tugas sehari-hari, tanggungjawab, wewenang dan hak secara penuh oieh pejabat yang berwenang untuk melakukan kegiatan kearsipan pada instansi pemerintah, tidak terrnasuk kegiatan mengurus, memberkas dan mengelola arsip.

Arsip hasil refrografi / salinan yang telah dalam berkas / dosir.

Arsip yang dipergunakan secara langsung dalam perencanaan pelaksanaan, penyelenggaraan administrasi negara.

Arsip yang informasinya berupa citra bergerak (moving images) terekam dalam rangkaian gambar fotografik dan suara pada bahan dasar film, yang penciptaannya menggunakan rancangan Ieknis dan artistik dengan peralatan khusus.